Ansvaret för det digitala produktpasset ligger hos den som släpper ut produkten på EU-marknaden. Om produkten tillverkas inom EU är det tillverkaren, och om den tillverkas utanför EU är det importören. Distributörer och återförsäljare har mer begränsade skyldigheter. Kravet på produktpass gäller bara de produktgrupper som EU har beslutat om, så ansvaret uppstår först när er produktgrupp omfattas.
Vad ansvarar tillverkaren för?
Tillverkaren ska se till att produktpasset finns innan produkten släpps ut på marknaden. Passet kopplas till produkten via en databärare, till exempel en QR-kod, och ska innehålla de uppgifter som kraven för produktgruppen anger. Tillverkaren ska också lagra passet och ange sina kontaktuppgifter i passets öppna del. Hur passet är uppbyggt och används beskrivs i artikeln Hur fungerar ett digitalt produktpass (DPP)?
Vad ansvarar importören för?
Om produkten tillverkas utanför EU ska importören se till att det finns ett produktpass innan produkten släpps ut på marknaden. Importören ska också ange sina kontaktuppgifter i passet och Tullen kan kontrollera produktpasset vid import. Eftersom passet ska finnas innan produkten släpps ut på marknaden behöver importören få uppgifterna från tillverkaren i tid. Det är klokt att redan i avtalet ställa krav på vilken data tillverkaren ska lämna.
Vilket ansvar har distributörer och återförsäljare?
Distributörer och återförsäljare tar inte fram produktpasset. Distributören ska kontrollera att produkten är kopplad till ett produktpass innan den säljs. Har distributören anledning att tro att produkten inte uppfyller kraven får den inte säljas förrän bristen är åtgärdad. Återförsäljaren ska se till att passet är lätt att komma åt för kunder, även vid försäljning på nätet. Den som säljer produkten under eget namn eller varumärke, eller ändrar den på ett sätt som påverkar kraven, räknas som tillverkare och får samma ansvar.
Kan någon annan sköta passet åt er?
Delvis. När produkten släpps ut på marknaden ska det finnas en säkerhetskopia av passet hos en leverantör av produktpasstjänster, alltså en oberoende tredje part. Ansvaret för att uppgifterna stämmer ligger ändå kvar hos tillverkaren eller importören. Det är därför viktigt att ni själva har tillgång till uppgifterna och kan uppdatera dem, oavsett vilken leverantör ni väljer. Produktpasset är ett av sätten att uppfylla de informationskrav som Ekodesignförordningen ställer.
Envima hjälper er med digitala produktpass
Envima hjälper er att ta reda på om era produkter kommer att omfattas och att ta fram den produkt- och miljödata som passet kräver. Läs mer om hur vi arbetar med digitala produktpass eller kontakta oss, så hjälper vi er vidare.
