Vad är en lagefterlevnadskontroll?
En lagefterlevnadskontroll är en systematisk granskning av hur väl er verksamhet följer de lagar och regler som gäller. Syftet är att säkerställa att företaget följer rätt lagstiftning, identifiera eventuella brister och minimera de risker som följer av bristande lagefterlevnad. Detta skapar en trygg grund för ett fortsatt arbete inom områden som miljö, arbetsmiljö och kvalitet.
I praktiken innebär det att ni får hjälp att kontrollera om ni har koll på vilka lagar som gäller och att ni också följer dessa i er verksamhet.
Varför är lagefterlevnad viktigt?
Att säkerställa regelefterlevnad är avgörande för att undvika böter, sanktioner och andra juridiska problem som kan uppstå vid bristande efterlevnad. En regelbunden lagefterlevnadsrevision ger dig en tydlig bild av nuläget och hjälper dig att agera proaktivt innan problem uppstår.
Med rätt stöd och insikter kan företaget också stärka sitt rykte och öka tryggheten hos kunder, investerare och myndigheter.
Hur går en lagefterlevnadskontroll till?
Processen börjar med en analys av vilka lagar och regler som är relevanta för er verksamhet om inte detta redan är utrett. Utifrån detta tas en skräddarsydd laglista fram, som kan innehålla regler inom till exempel miljö, arbetsmiljö och energi.
Därefter genomförs en revision på plats eller digitalt där verksamhetens rutiner, dokumentation och faktiska arbetssätt granskas. Resultatet blir en tydlig rapport med identifierade observationer och rekommenderade åtgärder för att säkerställa full efterlevnad av lagkrav.
Vilka företag behöver lagefterlevnadskontroller?
Många företag, stora som små, har mycket att vinna på att se över sin regelefterlevnad. Nedan listas vanliga situationer där en lagefterlevnadskontroll är extra betydelsefull.
Certifiering enligt ISO 14001 eller ISO 45001
Företag som vill eller behöver certifiera sig enligt ISO 14001 (miljö) eller ISO 45001 (arbetsmiljö) måste visa att de följer tillämpliga lagar. En lagefterlevnadskontroll är då ett viktigt underlag vid interna och externa revisioner.
Tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken
Verksamheter med tillstånd enligt miljöbalken måste kontinuerligt följa upp sin regelefterlevnad. En regelbunden övervakning visar att ni uppfyller villkor och lagkrav, och minskar risken för sanktioner.
Egenkontroll och interna krav
Företag med krav på egenkontroll eller interna riktlinjer kan använda kontroller för att identifiera brister och säkerställa att rutinerna fungerar som de ska.
Mindre företag som vill få överblick
Även mindre verksamheter kan ha stor nytta av att få kontroll över vilka lagkrav som gäller för dem. Det minskar risken för oönskade överraskningar och problem längre fram.
Vad händer efter revisionen?
När granskningen är klar ger den en ögonblicksbild av hur verksamheten följer lagar vid revisionstillfället, men lagstiftningen förändras ständigt. Därför bör revisionen ses som en del i ett kontinuerligt arbete med regelefterlevnad.
För att hålla sig uppdaterad rekommenderar vi att komplettera med en lagbevakningstjänst som ger löpande information om nya och ändrade lagar som påverkar just er verksamhet, tillsammans med vägledning om vilka åtgärder som behövs.
Så kan Envima hjälpa dig med lagefterlevnad
På Envima arbetar vi löpande med att stötta företag i deras arbete med lagefterlevnad, både i små och stora organisationer.
Oavsett om ni behöver en grundläggande kontroll eller vill skapa ett mer långsiktigt system för intern uppföljning, finns vi med som stöd. Vi kombinerar juridisk kompetens med praktisk förståelse för hur vardagen ser ut ute i verksamheten.
Vill ni veta mer om hur vi kan bidra i ert arbete med lagefterlevnad? Kontakta oss idag – vi hjälper er gärna vidare.
