Ett tydligt årshjul som samlar allt som ska göras gällande miljö, kvalitet, arbetsmiljö och hållbarhet kan vara nyckeln till en verksamhet som fungerar långsiktigt, även när organisationen och omvärlden förändras. Cecilia Larsson, en av Envimas miljö- och hållbarhetsexperter, jobbar just nu i uppdrag för att ta fram skräddarsydda årshjul som samlar återkommande aktiviteter inom miljö, arbetsmiljö och regelefterlevnad.
– Målet är att skapa en struktur som inte är personberoende, utan funktionsstödjande. Om någon är sjuk, föräldraledig eller byter roll ska det vara enkelt för någon annan att ta vid och förstå vad som behöver göras, säger Cecilia.
Årshjulet kan innehålla allt från uppföljning av avvikelser och uppdatering av mål och styrande dokument till lagbevakning och rapportering enligt olika myndighetskrav.
– Många företag har höga ambitioner och gör redan mycket bra arbete. Ofta finns det väldigt mycket vilja och engagemang. Det som saknas är struktur som gör det tydligt vad som ska göras, när och av vem. Jag älskar ju att skapa struktur, så det här är verkligen något jag brinner för och är bra på, säger Cecilia med ett skratt.
För att årshjulet ska spegla verkligheten bygger arbetet på en kombination av internrevision, nulägesanalys och, kanske viktigast av allt: dialog med medarbetare.
– Det handlar om att skapa kontroll. När viktiga aktiviteter faller mellan stolarna kan det i värsta fall leda till kostsamma viten eller störningar i verksamheten, till exempel genom produktionsstopp. Med rätt struktur minskar sårbarheten och verksamheten kan arbeta mer förebyggande. Resultatet blir ett praktiskt verktyg som skapar överblick, trygghet och bättre förutsättningar att utveckla miljö- och hållbarhetsarbetet över tid.
